只机器手持着个印有 “我我的使命” 字样的马克杯
作家：丹妮尔・阿布里尔梧州预应力钢绞线价格
东说念主工智能本该让使命变得豪迈，但如何利用它，却成了不少东说念主的清苦。
曩昔几年间，东说念主工智能模子不息迭代升，走漏出多数适用于记札记、编程、写稿等特定任务的用具。客岁，好多职场东说念主齐在尝试使用各样 AI 用具，亲测究竟哪些用具果然实用。与此同期，跟着老板发有趣将 AI 融入业务运营，他们也运行条款职工掌持 AI 的使用手段。
“我以为 225 年仅仅个开头，大在这年摸索出了用 AI 培育使命率的门说念。” 使命流自动化平台 Zapier 的席推论官韦德・福斯特暗示。
盖洛普公司近期开展的项民气考察示，在使命中使用 AI 的东说念主数正不息增长。客岁三季度，好意思国职工中每年至少使用几次 AI 处理使命的比例达到 45，较上季度培育 5 个百分点。考察限定标明，AI 的三大主要用途为整合信息、生成创意和学习新学问。
《华盛顿邮报》采访了多位职场东说念主士，转头出他们利用 AI 的素质。以下是其中五条实用本领。注重事项：AI 并非适用于通盘职场东说念主士，请务必遵从处所公司的有关轨则。
、 自动化不停收件箱
不停电子邮箱是件烦苦衷。福斯专指出，尽管邮箱服务商提供了些赞助用具，但 AI 能达成的要庞大得多。
你不错创建个 AI 智能代理，或使用 AI 应用标准，通过肤浅指示对收件箱进行分类、整理和先排序。这相配于为邮箱建设套复杂的自动化司法，自动决定邮件归入哪个文献夹、标注何种标签以及是否璀璨为迫切邮件。比较设定稚子的关键词或干系东说念主清单，你不错用当然谈话明确需要原谅的主题或事项。
AI 还能自动起草针对特定类型邮件的回答实质。福斯特例如说，每当有东说念主沟通职位空白时，AI 不错自动生成回答，引对打听招聘网站。
“你不错达成收件箱的度自动化不停。” 他说。
要达成上述，你不错借助 Zapier 这类用具 —— 该平台提供费基础版和付费版服务；也不错礼聘 SaneBox 和 Superhuman梧州预应力钢绞线价格，这两款用具均摄取分付费方式。
二、 造私东说念主智能助理
多位职场东说念主士暗示，在快速了解使命进展、细目任务先和追踪样子进程面，AI 的作用尤为卓绝。
臆造社区兼非牟利组织 “女界说东说念主工智能” 的聚会独创东说念主兼席推论官海伦・李・库普称，她在岁始创建了个 “东说念主工智能办公室主任”，门帮我方梳理使命先。每天早上，她和会过克劳德（Claude）的语音方式下达指示，随后 AI 便会为她野心晴天的使命安排。创建这个智能助理的经由十分肤浅：她向聊天机器东说念主下达指示，条款生成个东说念主工智能助理，同期提供系列参数设定并上传使命文档；之后她对指示进行微调，再将实质粘贴到克劳德样子中，个可叠加使用的定制化机器东说念主就生成了。
“每天早上，我不错把脑子里的待行状项股脑告诉它，它就能帮我初步梳理出任务的先划定，这种嗅觉太棒了。” 她说。
福斯特还荐了另种案：造个逐日简报智能代理。它不错整合你的邮箱和日期信息，生成待行状项清单和要紧新，通过邮件发送给你。要达成这个，你需要创建个定制化生成式预考验变换模子（GPT）—— 这需要订阅 ChatGPT Plus，月费 2 好意思元。操作方法是侧边栏的 “探索 GPT 模子”，再礼聘 “创建”。若要达成简报自动化发送，你需要将 ChatGPT 与邮箱和日期绑定，但在此经由中需警惕安全与阴私风险。你不错向 AI 下达指示，让它每天早上发送包含你所需具体信息的简报邮件。你也不错拓荒款逐日待行状项应用标准，这可能需要借助罕见用具或托管服务，但 ChatGPT 会为你提供细心的操作指南。
要是不思让 ChatGPT 打听你的个东说念主账户，你不错手动上传日期、任务清单或部分通信纪录，再让 AI 据此细目任务先。
三、 按需定制用具应用
多位职场东说念主士提到，为解决使命中的具体问题，他们借助聊天机器东说念主和肤浅指示生成代码，造定制化应用和用具 —— 这种式被称为 “随性编码”。智能代理东说念主工智能风险平台 Radiant Intel 的聚会独创东说念主兼席推论官迈克尔・弗兰克暗示，他通过克劳德代码（Claude Code）以及谷歌 Antigravity 这类应用构建用具，拓荒了款能为我方团聚腹地新闻的应用标准。他还指出，钢绞线厂家东说念主们不错拓荒应用来赞助学习生手段，或为我方的使命提供反馈以达成校阅。他冷漠，不妨从我方常犯的诞妄或耗时较长的任务动手，针对地拓荒用具。
“这类用具梗概不会编削个东说念主的生涯，但它们能帮你培育 5、1 甚而 15 的使命率，这是不消置疑的。” 他说。
李・库普称，她通过 AI 平台 Gumloop 拓荒了个智能代理，门监控某斯拉克（Slack）使命频说念的网站反馈，并将发现的问题纪录到追踪系统中。该平台提供费基础版服务，况兼需具备编程学问就能创建 AI 智能代理。伊利诺伊大学芝加哥分校阛阓营销学助理教育亚历山大・K． 穆尔则借助 Replit 和克劳德代码，快速搭建了定制化网页，从而地开展考察使命。
制造业东说念主工智能初创公司 Soff 的席运营官贾拉卡・拉瓦特暗示，你还不错在克劳德平台上搭建定制化数据姿首盘，用于追踪销售额、客户满足度、某款居品或某项的能进展，以过火他关键规划。你不错条款 AI 字据数据给出校阅圭表的举止清单。她补充说念，用好这个姿首盘，还有助于你争取下次晋升契机。
“这是展示使命效果的佳式，” 她说，“况兼只需要编写个指示词，1 分钟就能不停。”
四、 让初度交流不再莫名
拉瓦特冷漠，在向新客户销居品，或与新共事、其他职场东说念主脉建设干系之前，不错借助 AI 挖掘双的共同点，行为破冰的话题。
她会使用佩尔普莱克西蒂公司拓荒的东说念主工智能浏览器 Comet，字据对的英档案和谷歌上能检索到的公开信息，寻找我方与对的共。有次，她思和某标的公司的席推论官建设干系，Comet 帮她查到，这位席推论官是个披萨好者，还还是营过披萨公司 —— 这个细节就藏在期播客节目里。恰是这个道理的小发现，让她的初度交流变得顺畅当然。这种法相似适用于那些思要转行、拓展东说念主脉的东说念主。
五、 化会议纪要
多位职场东说念主士反馈，会议平台自带的会议纪要和转录经常会被大束之阁，但要是是我方主动整理的纪要，查阅频率会大大提。
因此，他们礼聘使用东说念主工智能记事本 Granola 来化会议纪要。这款用具需让 AI 机器东说念主以参会者身份插足会议（不外用户不错礼聘见知他东说念主我刚直在使用该用具），就能丰富会议纪要的实质。它不错转录会议实质，按照你习气的札记状貌进行整理，补充细节并索求举止项。你甚而不错在会议前就写好初步札记，或在会后向它发问，梳迎接议中谋划的趋势。福斯特说，他曾通过这款用具，从我方的对话实质中索求出适和洽为叮咛媒体帖子的主题。他还提到，Granola 甚而能充任职场指的角。
“东说念主们会很当然地信服它给出的论断，” 他说，“因为 AI 的评价经常中立客不雅。”
附赠本领：让你的 AI 聊天机器东说念主少点谄谀联结。穆尔暗示，这么能赢得探口而出的反馈。在 ChatGPT 中，屏幕左下角的用户名插足个化建设界面；在 “自界说指示” 和 “对于你” 这两个板块中，强调先保证明质的准确、理的明晰和证明的详备，而非味联结、夸赞和颂扬你。你不错明确条款它勇于反驳、翻开天窗说亮话。穆尔还提供了个可供参考的指示词模板。
职场东说念主士们暗示，学会利用 AI 处理使命，难的是迈出步。但旦上手，后续就会越来越豪迈。
天津市瑞通预应力钢绞线有限公司“别思得太复杂，” 李・库普说，“选款大型谈话模子，径直运行用就好。”
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